Una orden del rey Carlos I en 1549 explica por qué hoy se celebra el Día Nacional de los Archivos. Te contamos esa historia, qué dicen el decreto y la ley y cómo reconocer a quienes cuidan la memoria de tu entidad.
Porque el 9 de octubre de 1549 el rey Carlos I de España firmó en Valladolid una real cédula que ordenaba crear archivos en la Audiencia y en las ciudades de lo que hoy es Colombia. Esa fecha inspiró el Decreto 3666 de 2004, que consagró el 9 de octubre como el Día Nacional de los Archivos en Colombia, y la Ley 1409 de 2010 lo estableció también como el Día Nacional de los Archivistas.
Puntos clave
El 9 de octubre se celebra el Día Nacional de los Archivos y del Archivista en Colombia.
El Decreto 3666 de 2004 lo consagró como día de los archivos y le encargó al Archivo General de la Nación celebrarlo con actividades educativas, académicas y culturales.
La Ley 1409 de 2010, que reglamenta el ejercicio de la profesión de archivista, estableció esa misma fecha como el Día Nacional de los Archivistas.
No confundir con el Día Internacional de los Archivos, que se celebra el 9 de junio.
La historia detrás de la fecha
El decreto recuerda la Cédula Real de Valladolid del 9 de octubre de 1549, con la que el rey mandó crear archivos en la Audiencia y en las ciudades de la actual Colombia. Es decir, la idea de que los documentos de una comunidad se guarden, se organicen y se puedan consultar lleva casi cinco siglos en este territorio.
Cuando se expidió el decreto en 2004, el propio texto señalaba que hacía falta un día oficial de los archivos y que consagrarlo era un acto de autorreconocimiento y respeto por los archivos y por el trabajo archivístico.
Qué dicen el decreto y la ley
Decreto 3666 de 2004: consagra el 9 de octubre como Día Nacional de los Archivos en Colombia y encarga al Archivo General de la Nación de celebrarlo con actividades educativas, formativas, instructivas, académicas, pedagógicas y culturales.
Ley 1409 de 2010: reglamenta el ejercicio de la profesión de archivista y establece que el 9 de octubre de cada año se conmemora el Día Nacional de los Archivistas.
Por qué importa este día
Un archivo bien cuidado es lo que permite que una entidad o una empresa responda con respaldo: quién decidió qué, cuándo y con base en qué documento. Detrás de eso hay personas que clasifican, describen, conservan y ponen a disposición esa información, muchas veces sin que nadie lo note hasta el día en que se necesita un papel y aparece. El 9 de octubre es una buena excusa para decirles gracias.
Cómo celebrarlo en tu entidad o empresa
Estas son ideas, no obligaciones, y puedes adaptarlas al tamaño de tu equipo:
Reconoce a quien cuida el archivo. Un mensaje, una tarjeta o unas palabras en una reunión valen más de lo que parece.
Haz una jornada de organización. Dedicar un rato del día a ordenar puestos de trabajo y carpetas ayuda a que todos se acerquen a las buenas prácticas.
Muestra el archivo. Invita a los demás equipos a conocer cómo se organiza la documentación y para qué sirve.
Elige una mejora pequeña. Por ejemplo, revisar si tus expedientes tienen hoja de control o actualizar tu inventario documental.
Preguntas frecuentes sobre el Día Nacional de los Archivos y del Archivista
¿Es lo mismo el Día de los Archivos que el Día del Archivista?
En Colombia se celebran el mismo día, el 9 de octubre, pero tienen origen distinto: el decreto de 2004 consagra el día de los archivos y la Ley 1409 de 2010 estableció el día de los archivistas.
¿Quién organiza las actividades del 9 de octubre?
El Decreto 3666 de 2004 le encarga esa tarea al Archivo General de la Nación, y muchas entidades y universidades se suman con sus propias actividades.
¿Hay un Día Internacional de los Archivos?
Sí, se celebra el 9 de junio. Es otra fecha, distinta de la colombiana.
Gracias a quienes cuidan la memoria
En Archivos y Sistemas trabajamos todos los días con quienes custodian la información de sus entidades y empresas, y por eso sabemos lo valioso que es su trabajo. A todas las archivistas, los archivistas y los equipos de archivo: ¡feliz Día Nacional de los Archivos y del Archivista!
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