Nuestro Blog

Gestión documental y futuro digital

Explora artículos, guías y consejos de expertos sobre cómo optimizar la información en tu compañía.

Normativa

20/05/2026 9 min

Tablas de Retención Documental (TRD) en Colombia: guía práctica

Qué son las TRD, por qué son obligatorias y cómo elaborarlas paso a paso.

Tecnología

20/05/2026 8 min

¿Qué es la digitalización de documentos y cómo hacerla?

Digitalizar no es solo escanear. Te contamos las etapas de un proyecto de digitalización exitoso.

Software

20/05/2026 7 min

¿Qué es Dmsiged y cómo transforma la gestión documental en tu empresa?

Dmsiged centraliza, digitaliza y asegura tus documentos en la nube. Te explicamos cómo funciona y qué beneficios trae a tu organización.

Eventos

14/05/2026 6 min

Archivos y Sistemas presente en la clausura de Santander ConectaTech

Participamos en la clausura de Santander ConectaTech, un espacio clave para fortalecer el ecosistema tecnológico y empresarial de la región.

Transformación Digital

25/04/2026 12 min

La transformación digital en la gestión documental: el futuro es hoy

Cómo la automatización y la nube están redefiniendo la forma de gestionar la información.

Seguridad

20/04/2026 14 min

Ciberseguridad y Habeas Data: protegiendo los activos de tu compañía

Buenas prácticas para proteger la información documental y cumplir la ley de protección de datos.

Servicios

15/04/2026 11 min

Ventanilla única: la clave para una atención al cliente excepcional

Centralizar la recepción de documentos mejora la trazabilidad y los tiempos de respuesta.

Software

10/04/2026 10 min

Drive vs Dropbox vs SGD: ¿cuál es mejor para tu compañía?

Comparamos el almacenamiento en la nube genérico con un Sistema de Gestión Documental real.

Educación

5/04/2026 9 min

¿Qué es un Sistema de Gestión Documental (SGD / DMS)?

Conceptos básicos para entender qué hace un SGD y por qué tu organización lo necesita.

Transformación Digital

1/04/2026 8 min

Diferencias entre archivos digitales y físicos: ¿cuál elegir?

Ventajas y limitaciones de cada formato y cómo combinarlos en una estrategia híbrida.

Servicios

20/03/2026 9 min

¿Qué es la Ventanilla Única?

Entiende el concepto fundamental de la radicación centralizada y su impacto en la transparencia organizacional.

Educación

15/03/2026 8 min

¿Por qué no encuentro mis archivos?

Analizamos las causas comunes del caos documental y cómo solucionarlo definitivamente con tecnología.

Software

10/03/2026 10 min

Carpeta vs Sistema Documental: principales diferencias

Analizamos por qué una estructura de carpetas tradicional no es suficiente para la gestión empresarial moderna.

Transformación Digital

5/03/2026 9 min

Gestión documental digital vs en papel: el duelo final

Comparamos detalladamente ambos modelos y por qué la digitalización es la única vía hacia la rentabilidad.

Software

1/03/2026 11 min

¿Cuánto cuesta un Sistema de Gestión Documental (DMS)?

Descubre los factores que influyen en la inversión de un SGD y por qué su valor va más allá del precio del software.

Educación

25/02/2026 10 min

Beneficios de implementar un SGD en empresas

Conoce por qué un sistema de gestión documental es la columna vertebral de la productividad empresarial moderna.

Educación

20/02/2026 12 min

Cómo digitalizar documentos paso a paso

Una guía práctica para iniciar tu camino hacia la oficina sin papel de forma correcta y profesional.