AWS es la plataforma de computación en la nube de Amazon: alquila servidores, almacenamiento y otros servicios por internet, y pagas por lo que usas. Te explicamos qué es, para qué sirve y qué tiene que ver con tus documentos.
AWS (Amazon Web Services) es la plataforma de computación en la nube de Amazon. En lugar de comprar y mantener servidores propios, una organización alquila por internet capacidad de cómputo, almacenamiento, bases de datos y muchos otros servicios, y paga por lo que usa. AWS ofrece más de 200 servicios y es una de las bases sobre las que funcionan muchas aplicaciones que usas a diario, aunque no lo notes.
Puntos clave
- AWS es una plataforma de computación en la nube: infraestructura y servicios por internet con pago por uso.
- No es un programa para el usuario final, sino la infraestructura sobre la que se construyen aplicaciones.
- Ofrece servicios de almacenamiento, cómputo, bases de datos, seguridad y más.
- Funciona con un modelo de responsabilidad compartida: AWS protege la infraestructura y el cliente administra sus datos y permisos.
- Para la gestión documental, es una infraestructura posible, pero no un software de gestión documental.
¿Qué es AWS?
Amazon Web Services es una plataforma de servicios en la nube. La computación en la nube es la entrega de recursos de tecnología bajo demanda por internet, con pago por uso: en vez de invertir en equipos, usas los de un proveedor y pagas según tu consumo.
¿Para qué sirve?
- Alojar aplicaciones y sitios web.
- Almacenar archivos y datos.
- Ejecutar bases de datos.
- Procesar grandes cantidades de información.
- Crear copias de seguridad y planes de recuperación.
Un ejemplo: Amazon S3
Amazon S3 (Simple Storage Service) es un servicio de almacenamiento de objetos totalmente administrado para guardar y recuperar cualquier cantidad de datos. AWS indica una durabilidad de 99,999999999 % (los llamados "11 nueves") y una disponibilidad de 99,99 % por defecto. Eso significa que está pensado para que los archivos no se pierdan y estén disponibles casi siempre.
Responsabilidad compartida
AWS lo explica con su modelo de responsabilidad compartida: AWS es responsable de proteger la infraestructura que ejecuta sus servicios (hardware, software, redes e instalaciones), y el cliente es responsable de lo que pone en la nube. En servicios como S3, por ejemplo, el cliente administra sus datos, incluidas las opciones de cifrado, y los permisos de acceso. La idea: la nube es segura en la medida en que ambos hagan su parte.
AWS y la gestión documental
AWS no es un software de gestión documental: es infraestructura. Una empresa que desarrolla un software de gestión documental puede construirlo sobre una infraestructura en la nube, y tú no lo ves. Por eso, cuando evalúes un software en la nube, pregunta:
- ¿Dónde se aloja mi información?
- ¿Cómo se cifra?
- ¿Cómo y cada cuánto se hacen las copias de seguridad?
- ¿Quién puede acceder a mis documentos?
- ¿Qué pasa con mis datos si termino el contrato?
Más preguntas en nuestra lista de 12 preguntas para elegir un software de gestión documental y en el artículo sobre qué es un software en la nube.
Mitos frecuentes sobre AWS
- "AWS es un programa que instalo": no, es infraestructura en la nube.
- "Si está en la nube, no tengo que hacer nada": en el modelo de responsabilidad compartida, el cliente cuida sus datos y permisos.
- "Es solo para empresas grandes": se usa por organizaciones de todos los tamaños.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa AWS?
Amazon Web Services.
¿Para qué sirve AWS?
Para alquilar por internet servicios de cómputo, almacenamiento, bases de datos y más, pagando por uso.
¿AWS es un software de gestión documental?
No. Es una infraestructura en la nube sobre la que se pueden construir aplicaciones, incluidas las de gestión documental.
¿Qué es Amazon S3?
Un servicio de almacenamiento de objetos en la nube.
¿Es seguro guardar documentos en AWS?
Depende de cómo se configure. AWS protege la infraestructura y el cliente administra sus datos, cifrado y permisos.
Entender la nube para decidir mejor
En Archivos y Sistemas AYS desarrollamos DMSIGED, un software de gestión documental en la nube. Si quieres saber cómo cuidamos tu información, conversemos.
SOLICITA UNA DEMO y pregúntanos todo lo que quieras saber sobre seguridad y almacenamiento.