Dmsiged: Software de Gestión Documental en la Nube
Transforma el manejo de archivos en tu compañía. Optimiza, gestiona de inicio a fin y lleva la seguridad de la información a su máximo nivel gracias a nuestra solución SaaS nativa en la nube, alojada en AWS con 99.5% de disponibilidad.
AWS · 99.5%
¿Cuál es nuestra especialidad?
Resolvemos los retos de gestión y control documental de su organización: encuentre cualquier documento en segundos, de forma segura, desde cualquier dispositivo y lugar, con trazabilidad completa e información integral en una sola plataforma.
Pérdida de archivos
Evitamos la pérdida de información crítica, asegurando su control y accesibilidad total.
Gestión de respuesta
Optimizamos la gestión de las comunicaciones recibidas y enviadas para mejorar tiempos y garantizar una atención eficiente.
Control de procesos
Asignamos responsables claros para cada documento, mejorando el control operativo.
Clasificación clara
Organizamos los archivos de forma estructurada para facilitar su rápida recuperación.
Trazabilidad total
Garantizamos el seguimiento completo de cada documento en todas las etapas del trámite.
Características de Dmsiged
Todo lo que necesitas para una gestión documental electrónica perfecta, en una única y poderosa plataforma.
Control de inventario documental
Mantener un control preciso y organizado de sus archivos físicos en gestión, central e histórico, evitando pérdidas y mejorando la administración documental.
Digitalización de documentos
Centralizar imágenes y archivos digitales en un solo lugar, facilitando el acceso inmediato y reduciendo el uso de papel.
Creación de expedientes
Organizar documentos relacionados bajo un mismo expediente, garantizando orden, contexto y fácil consulta de la información.
Trazabilidad del trámite
Supervisar cada etapa del proceso documental con total transparencia, identificando responsables y tiempos de gestión.
Radicación de comunicaciones recibidas y enviadas
Registrar y hacer seguimiento eficiente a todas las comunicaciones recibidas y enviadas, asegurando respuestas oportunas.
Colaboración
Facilitar el trabajo en equipo permitiendo que múltiples usuarios consulten y participen activamente en la gestión documental.
Gestión de PQRS
Brindar respuestas ágiles y transparentes a solicitudes y requerimientos, mejorando la experiencia y satisfacción de los usuarios.
Solución en la nube
Computación en la nube SaaS alojada en Amazon Web Services (AWS) con 99.5% de disponibilidad: acceda a su información de manera segura desde cualquier dispositivo y lugar, sin limitaciones físicas.
Gestión de PQRSD y comunicaciones recibidas y enviadas
Optimizar la atención ciudadana y comercial mediante radicación centralizada, códigos QR y trazabilidad completa.
Acceso Rápido y Búsqueda
Encontrar, visualizar y compartir documentos en segundos gracias a una interfaz intuitiva y eficiente.
Ventanilla Única
Centralizar todas las comunicaciones y solicitudes en un solo punto, agilizando procesos y mejorando el control de la información.
Beneficios de Dmsiged
Optimizamos tus procesos editoriales y de gestión con beneficios tangibles y tecnología de vanguardia.
Solución en la Nube
Computación en la nube SaaS alojada en Amazon Web Services (AWS) con 99.5% de disponibilidad: gestione su información y opere desde cualquier lugar y dispositivo, sin barreras físicas.
Sistema Responsive
Acceder, consultar y tramitar sus documentos desde cualquier dispositivo móvil con total comodidad.
Firma Electrónica
Autorizar documentos legalmente desde cualquier lugar, garantizando agilidad y seguridad jurídica.
Arquitectura SaaS Integral
Visualizar en un solo lugar las comunicaciones recibidas y enviadas, el trámite y la ubicación exacta de sus archivos.
Ventanilla Única Automatizada
Centralizar la radicación física y digital, eliminando el desorden y garantizando trazabilidad total.
Trayectoria de 21 años
Confiar su información a una empresa sólida, experta y con respaldo comprobado en el mercado.
Personal Especializado
Contar con un equipo experto en normativa y mejores prácticas documentales que acompaña y capacita a su organización.
Cumplimiento Normativo (Ley 594 e ISO)
Operar bajo los más altos estándares legales y archivísticos, evitando sanciones y riesgos.
Gestión de PQRS integrada
Ofrecer respuestas oportunas y transparentes a sus clientes, mejorando la satisfacción del servicio.
Semaforización y Alertas
Priorizar tareas críticas y cumplir con los tiempos legales de respuesta mediante avisos visuales.
Plantillas Estandarizadas
Agilizar la creación de comunicaciones oficiales y actas, garantizando uniformidad corporativa.
Trazabilidad Colaborativa
Reducir hasta en un 80% el tiempo de trámite al permitir el trabajo conjunto sobre un mismo documento.
Control de Archivos Físicos y Digitales
Localizar instantáneamente cualquier documento: la ubicación exacta (bodega u oficina) del físico y su versión digital.
Reportes Dinámicos
Tomar decisiones gerenciales basadas en estadísticas reales de flujos, trámites y existencias.
Infraestructura de Alta Disponibilidad
Garantizar la continuidad de su operación con un servicio web estable el 99.5% del tiempo.
Administración de Tablas Maestras
Personalizar usuarios, dependencias y tablas de retención según las necesidades de su empresa.
Integración vía API
Conectar Dmsiged con sus sistemas actuales, unificando todo su ecosistema de información.
Almacenamiento Multiformato
Centralizar y compartir cualquier tipo de archivo (Office, PDF, Imágenes) en un solo repositorio.
Reconocimiento de Texto (OCR)
Recuperar información clave dentro de imágenes y documentos escaneados de forma inmediata.
Autenticación Integrada (SSO)
Reforzar la seguridad de acceso utilizando sus cuentas corporativas de Microsoft o Google.
Metadatos e Índices Inteligentes
Encontrar cualquier documento en segundos mediante búsquedas avanzadas por palabras clave.
Soporte Técnico Multinivel
Recibir atención experta en minutos, asegurando que su plataforma nunca se detenga.
Actualización Continua
Disfrutar de una herramienta que evoluciona constantemente con las mejores innovaciones del mercado.
Backups Automáticos (AWS)
Tener la tranquilidad de que su información está respaldada y protegida contra pérdidas fortuitas.
Plan de Contingencia y Réplica
Restablecer su operación en segundos ante fallos técnicos o amenazas de ciberseguridad.
Diferencia Dmsiged
¿Por qué implementar un software de gestión documental?
Compara la eficiencia, seguridad y escalabilidad de Dmsiged frente a métodos tradicionales de almacenamiento y gestión documental.
Atención inmediata personalizada vía WhatsApp
Servicios de Dmsiged
Explora las poderosas herramientas y servicios diseñados para cubrir cada aspecto de la gestión documental.
Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes sobre Dmsiged
Resuelve las dudas más comunes sobre el funcionamiento del sistema de gestión documental (DMS) Dmsiged.
¿Qué es la Ventanilla Única de comunicaciones recibidas y enviadas?
¿Por qué es crucial el control de las comunicaciones recibidas y enviadas?
¿Cómo contribuye Dmsiged en la gestión de comunicaciones recibidas y enviadas?
¿Qué otros servicios ofrece Dmsiged?
¿Cómo puede beneficiar Dmsiged a mi compañía, independientemente de su tamaño?
¿Tienes dudas? Comunícate con un experto
Obtén una asesoría gratuita y descubre cómo nuestras soluciones pueden transformar la gestión documental de tu organización de manera eficiente y segura.