Concurso Cero Papel y Transformación Digital
Digitaliza tus archivos y sé parte del cambio hacia una gestión documental más sostenible, ágil y responsable con el planeta.
¿Por qué reducir el papel importa?
45 L
de agua se ahorran por cada resma de papel que se deja de producir.
2,7 kg
de CO₂ se evitan por cada kilogramo de papel reciclado en vez de producido.
80%
de reducción en costos operativos al digitalizar los procesos documentales.
¿Ya conoces a Archivos y Sistemas?
Somos la compañía detrás de la transformación digital documental en Colombia, y organizamos este concurso.
Nuestro concurso
Dinámica del Concurso
Diseña un póster que represente cómo tu empresa promueve la cultura Cero Papel y la Transformación Digital. Muestra, de manera creativa, las acciones, procesos, herramientas o iniciativas que contribuyen a reducir el uso del papel, optimizar la gestión documental y generar un impacto positivo en la sostenibilidad. El póster deberá tener un formato aproximado de 35 × 25 cm (1/8 de pliego) y participará por cinco premios, incluyendo la evaluación del jurado, la votación del público y el premio por referidos.
Jurado calificador
Un equipo de expertos evalúa cada propuesta según los criterios oficiales del concurso.
Elección del público
La comunidad vota su propuesta favorita a través de las redes sociales oficiales.
Talleres y conferencias
Sesiones formativas gratuitas sobre transformación digital y sostenibilidad documental.
¿Cómo participar?
Regístrate en el sitio oficial
Completa el formulario de inscripción con los datos de tu equipo.
Crea tu propuesta con materiales reciclados
Diseña tu iniciativa Cero Papel utilizando materiales reutilizables.
Difunde tu participación en redes sociales
Comparte tu propuesta con el hashtag oficial del concurso.
Sube tu propuesta al formulario
Adjunta la evidencia de tu iniciativa antes de la fecha de cierre.
Espera los resultados
El jurado y el público definirán a los ganadores de cada categoría.
¿Cómo votar por tu favorito?
Apoya a tu propuesta favorita a través de nuestras redes sociales oficiales, siguiendo estos tres pasos.
Seguir la publicación
Sigue la cuenta oficial del concurso en redes sociales.
Dar like
Dale me gusta a la publicación de la propuesta que quieras apoyar.
Comentar
Deja un comentario contando por qué te gusta esa propuesta.
Posiciones Ganadoras
Primer lugar
Premio de $500.000 para la propuesta mejor calificada por el jurado.
Segundo lugar
Premio de $300.000 para la segunda mejor propuesta.
Tercer lugar
Premio de $200.000 para la tercera mejor propuesta.
Elección del público Y Referidos
Premio especial de $500.000 para la propuesta con más apoyo de la comunidad y para el participante con mayor cantidad de referidos inscritos.
Beneficios de implementar la estrategia Cero Papel
Ahorro de costos operativos
Reduce gastos de impresión, almacenamiento físico y mensajería interna.
Reduce el impacto ambiental
Disminuye el consumo de papel y la huella de carbono de tu organización.
Promueve la agilidad y el orden
Acceso inmediato a la información sin depender de archivos físicos.
Imagen corporativa sostenible
Fortalece la reputación de tu empresa frente a clientes y aliados.
Automatiza tus procesos hoy mismo
Criterios de Evaluación del Jurado
25%
Creatividad e innovación
20%
Calidad y funcionalidad
25%
Relación con Cero Papel y Transformación Digital
20%
Uso de materiales reciclados y sostenibles
10%
Difusión e impacto de la campaña
Condiciones Generales de Participación
- Participar es completamente gratuito y voluntario.
- Los equipos deben estar conformados por un mínimo de 2 y un máximo la cantidad que deseen.
- Todas las propuestas deben enmarcarse en la estrategia Cero Papel y Transformación Digital.
- Las propuestas deben ser inéditas y de autoría exclusiva de los participantes.
- El uso de materiales reciclados es un criterio de evaluación, no un requisito excluyente.
- Los ganadores serán notificados por el software DMSIGED y a través de los canales oficiales.
- La organización se reserva el derecho de modificar las fechas del cronograma si es necesario.
- Al participar, aceptas el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad.
- Cada empresa podrá presentar una (1) propuesta.
- La propuesta deberá enviarse dentro de las fechas establecidas en el cronograma.
- Los participantes autorizan a Archivos y Sistemas AYS S.A.S. a publicar y difundir las propuestas con fines de promoción del concurso, conservando siempre el reconocimiento de su autoría.
- El premio por Referidos será otorgado al participante que registre el mayor número de empresas inscritas mediante referidos válidos.
- El poster debe ser 100% hecho a mano.
- Para la publicación en redes sociales, cada participante deberá compartir una fotografía sosteniendo su póster, así como imágenes del proceso de creación.
- Los participantes podrán apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial (IA) durante el proceso creativo; sin embargo, el resultado final deberá ser elaborado a mano con materiales 100% reciclables.
Cronograma del Concurso
-
6 de Julio al 6 de agosto
Inscripciones abiertas
-
10 al 18 de agosto
Ampliación de inscripción
-
19 de agosto 21 de septiembre
Instalación de propuestas
-
22 de septiembre al 23 de octubre
Votación en redes
-
26 al 28 de octubre
Evaluación del jurado
-
29 de octubre
Publicación de ganadores
-
30 de octubre
Ceremonia de premiación (YouTube)
¿Listo para participar?
Inscribe tu propuesta y sé parte del Concurso Cero Papel y Transformación Digital.
Preguntas Frecuentes
