Concurso Cero Papel y Transformación Digital - MiPymes Sostenibles
Un reto para que las MiPymes transformen sus ideas en acciones concretas para reducir el consumo de papel y avanzar hacia una gestión más digital
¿Ya conoces a Archivos y Sistemas?
Somos la compañía detrás de la transformación digital documental en Colombia, y organizamos este concurso.
Nuestro concurso
Dinámica del Concurso
Diseña un póster en materiales 100 % reciclables, de unos 35 × 25 cm (1/8 de pliego), que muestre cómo tu empresa promueve la cultura Cero Papel y la transformación digital: las acciones y herramientas con las que reduce el uso de papel y optimiza su gestión documental. Compite por cuatro premios: primer, segundo y tercer lugar, y votación del público. También se evalúa el porcentaje de reducción de consumo de papel que logre la empresa desde su inscripción hasta la elección del ganador.
Jurado calificador
Un equipo de expertos evalúa cada propuesta según los criterios oficiales del concurso.
Elección del público
La comunidad vota su propuesta favorita a través de las redes sociales oficiales.
Talleres y conferencias
Sesiones formativas gratuitas sobre transformación digital y sostenibilidad documental.
Condiciones Generales de Participación
- Participar es gratuito y voluntario.
- Pueden participar micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES).
- Los equipos deben estar conformados por mínimo dos (2) personas, sin límite máximo de integrantes.
- Cada empresa podrá presentar una (1) sola propuesta, dentro de las fechas establecidas en el cronograma.
- Una (1) propuesta por empresa, enviada La propuesta debe ser inédita, de autoría exclusiva del equipo participante y estar enmarcada en la temática Cero Papel y Transformación Digital.de las fechas del cronograma.
- El póster debe ser elaborado 100 % a mano. Se permite utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo durante el proceso creativo, pero el resultado final debe ser realizado manualmente.
- El uso de materiales reciclados y sostenibles será valorado positivamente dentro de la evaluación, pero no es un requisito obligatorio.
- La empresa deberá diligenciar un formulario de diagnóstico al inicio y un formulario de cierre al finalizar el reto, con el fin de establecer y medir la reducción en el consumo de papel.
- Cada empresa deberá publicar en sus redes sociales oficiales el póster terminado, una fotografía del equipo participante y registros del proceso de creación, como evidencia de su participación.
- La información suministrada deberá ser veraz y completa. Las cifras relacionadas con el consumo de papel serán utilizadas únicamente para fines de medición y evaluación del reto.
- Al participar, los participantes aceptan el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la Política de Privacidad aplicable.
- Los participantes autorizan a Archivos y Sistemas AYS S.A.S. a publicar y difundir las propuestas, fotografías y contenidos relacionados con el concurso para fines de promoción, respetando siempre el reconocimiento de la autoría.
- La organización se reserva el derecho de modificar las fechas del cronograma cuando sea necesario, informando oportunamente a los participantes.
- La reducción del consumo de papel será uno de los criterios de evaluación del reto y se calculará a partir de la variación porcentual en el consumo de resmas.
- Las propuestas no podrán contener contenido ofensivo, discriminatorio, político, comercial de terceros o que vulnere derechos de otras personas o entidades.
- Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta la creatividad, el cumplimiento de la temática, la calidad y ejecución del póster, el uso de materiales sostenibles y la reducción porcentual del consumo de papel.
¿Cómo participar?
Regístrate en el sitio oficial
Completa el formulario de inscripción con los datos de tu equipo.
Crea tu propuesta con materiales reciclados
Diseña tu iniciativa Cero Papel utilizando materiales reutilizables.
Difunde tu participación en redes sociales
Comparte tu propuesta con el hashtag oficial del concurso.
Sube tu propuesta al formulario
Adjunta la evidencia de tu iniciativa antes de la fecha de cierre.
Espera los resultados
El jurado y el público definirán a los ganadores de cada categoría.
Cronograma del Concurso
-
Hasta el 20 de Octubre
Inscripciones abiertas
Durante este periodo, podrán realizar su inscripción a través del formulario habilitado. Asimismo, podrán comunicarse con nosotros para resolver cualquier duda o inquietud relacionada con el concurso, incluyendo preguntas sobre la elaboración del póster, ideas o detalles para desarrollar su propuesta.
-
27 de Octubre al 27 de Noviembre
Entrega de Posters
Se habilitará un formulario en donde los participantes podrán subir sus propuestas. Este formulario se habilitará durante esta fecha.
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27 de Noviembre al 14 de Diciembre
Evaluación por el jurado y votación en redes sociales
Durante este periodo, los jurados evaluarán detalladamente cada propuesta (póster). Posteriormente, las propuestas seleccionadas serán publicadas a través de los canales oficiales de Archivos y Sistemas AYS S.A.S. para que el público pueda conocerlas y participar en la elección del ganador del premio del público.
-
15 de Diciembre
Publicación de los ganadores oficiales
-
16 de Diciembre
Ceremonia de Premiación a los ganadores
Esta ceremonia será transmitida a través del canal oficial de YouTube de Archivos y Sistemas.
¿Cómo votar por tu favorito?
Apoya a tu propuesta favorita a través de nuestras redes sociales oficiales, siguiendo estos tres pasos.
Seguir la publicación
Sigue la cuenta oficial del concurso en redes sociales.
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Criterios de Evaluación del Jurado
25%
Creatividad e innovación
20%
Calidad y funcionalidad
25%
Relación con Cero Papel y Transformación Digital
20%
Uso de materiales reciclados y sostenibles
10%
Reducción del consumo de papel y avance en transformación digital
Posiciones Ganadoras
Primer lugar
Premio del 1.º Lugar: $1.000.000 COP para la propuesta mejor calificada por el jurado.
Segundo lugar
Premio del 2.º Lugar: $300.000 COP para la segunda mejor propuesta.
Tercer lugar
Premio del 3.º Lugar: $200.000 COP la tercera mejor propuesta.
Elección del público
Premio especial de $500.000 COP para la propuesta con más apoyo de la comunidad y para el participante con mayor cantidad de referidos inscritos.
Beneficios de implementar la estrategia Cero Papel
Ahorro de costos operativos
Reduce gastos de impresión, almacenamiento físico y mensajería interna.
Reduce el impacto ambiental
Disminuye el consumo de papel y la huella de carbono de tu organización.
Promueve la agilidad y el orden
Acceso inmediato a la información sin depender de archivos físicos.
Imagen corporativa sostenible
Fortalece la reputación de tu empresa frente a clientes y aliados.
Imagen de sostenibilidad
Refuerza la reputación de la empresa ante clientes, aliados y entidades como la Cámara de Comercio.
Primer paso medible
Un avance concreto y cuantificable hacia la transformación digital documental.
¿Listo para participar?
Inscribe tu propuesta y sé parte del Concurso Cero Papel y Transformación Digital.
¿Por qué reducir el papel importa?
45 L
de agua se ahorran por cada resma de papel que se deja de producir.
2,7 kg
de CO₂ se evitan por cada kilogramo de papel reciclado en vez de producido.
80%
de reducción en costos operativos al digitalizar los procesos documentales.
Preguntas Frecuentes
