Archivos y Sistemas AYS SAS

Cobertura en Cali

Gestor documental en Cali para empresas, clínicas y entidades del Valle del Cauca

Software de gestión documental en la nube, organización de archivos y digitalización para organizaciones caleñas

Apoyamos a empresas agroindustriales, clínicas, centros de servicios, comercio y entidades públicas de Cali a pasar del papel a una operación documental ordenada, con expedientes digitales, radicación controlada y búsquedas rápidas en Dmsiged, nuestro software en la nube.

Dmsiged en la nube para equipos de Cali

Trabaja con tus documentos desde la sede principal, las plantas de Yumbo o el trabajo remoto, con la información alojada en AWS y siempre disponible.

Firma electrónica para empresas caleñas

Firma órdenes de compra, contratos laborales y actas desde cualquier lugar y acorta los ciclos de aprobación entre áreas.

Radicación y PQRSD en Cali

Recibe solicitudes de clientes, pacientes y ciudadanos por un único canal, con número de radicado, responsable asignado y semáforo de vencimiento.

Expedientes con control y auditoría en Cali

Define quién puede ver, editar o descargar cada documento y conserva el registro de cada acción para auditorías internas y externas.

Gestión documental para la agroindustria, la salud y los servicios en Cali

Cali es el centro económico del suroccidente colombiano: aquí operan ingenios y empresas agroindustriales, una amplia red de clínicas y prestadores de salud, centros de servicios compartidos, comercio mayorista y compañías que mueven carga hacia y desde el puerto de Buenaventura. Todas manejan grandes volúmenes de historias laborales, contratos, facturas y soportes que deben conservarse y consultarse sin demoras.

Con Dmsiged, la organización de archivos, la digitalización y la ventanilla única de AYS, las organizaciones caleñas reemplazan las carpetas dispersas por expedientes digitales ordenados, con responsables claros y búsqueda inmediata desde cualquier sede del Valle del Cauca.

  • Historias laborales y contratos digitalizados para áreas de talento humano con alta rotación.
  • Soportes de facturación y comercio exterior listos para auditorías y revisiones tributarias.
  • Radicación de PQRSD para clínicas, empresas de servicios y entidades del Distrito.
  • Archivo de gestión y central organizado con tablas de retención documental.

Así, las empresas y entidades de Cali ganan tiempo, reducen el uso de papel y cumplen con más tranquilidad sus obligaciones documentales.

Software de gestión documental y digitalización de archivos para empresas y entidades en Cali, Valle del Cauca

Preguntas frecuentes

Gestión documental en Cali

¿Qué software de gestión documental pueden usar las empresas de Cali?

Dmsiged es un software de gestión documental en la nube que las empresas de Cali pueden usar sin instalar servidores. Permite radicar comunicaciones, crear expedientes digitales, aplicar tablas de retención y encontrar cualquier documento en segundos, con trazabilidad de cada movimiento.

Asesoría personalizada

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