Ventanilla única municipal
Centraliza correspondencia, solicitudes y radicados para mejorar tiempos de respuesta.
Sector alcaldías
Gestor documental para alcaldías y administraciones municipales
Ventanilla única, contratación, archivo central y trámites ciudadanos en una base documental
Acompañamos alcaldías que necesitan ordenar comunicaciones oficiales, trámites ciudadanos, expedientes por dependencia, contratación y archivo municipal con trazabilidad y consulta segura.
Contratación y soportes
Organiza expedientes contractuales, proveedores, actas, informes y documentos administrativos.
Archivo central y de gestión
Clasifica documentos por dependencia, serie documental, trámite y etapa de conservación.
Dependencias conectadas
Facilita consulta y seguimiento documental entre secretarías, oficinas y áreas responsables.
Ecosistema AYS
Soluciones de gestión documental para alcaldías
Conecta software, archivo, digitalización, seguridad y atención documental para que los procesos de alcaldías trabajen con información confiable.
Dmsiged para alcaldías
Integra radicación, expedientes, consulta y seguimiento documental para dependencias municipales.
¡Descubrir más!Organización de archivos para alcaldías
Organizamos archivos de gestión y archivo central para mejorar consulta, transferencia y control.
¡Descubrir más!Ventanilla única para alcaldías
Centralizamos correspondencia oficial, solicitudes y trámites ciudadanos con trazabilidad.
¡Descubrir más!Seguridad documental para alcaldías
Protegemos información pública y reservada con permisos, historial de consulta y buenas prácticas.
¡Descubrir más!Procesos clave
Documentos y procesos que puedes gestionar
Una base documental pensada para los documentos críticos, solicitudes y evidencias que más se mueven en alcaldías.
Correspondencia y radicados
Recepción, distribución, respuesta y cierre de comunicaciones oficiales y solicitudes ciudadanas.
Contratación pública
Expedientes de contratos, estudios previos, actas, pólizas, informes y soportes administrativos.
Actos administrativos
Decretos, resoluciones, circulares, certificaciones y documentos emitidos por dependencias.
Archivo municipal
Organización, digitalización y consulta de archivos físicos y digitales de la administración.
Gestión documental para alcaldías
Las alcaldías administran información de múltiples dependencias: correspondencia, trámites ciudadanos, contratación, actos administrativos, informes, archivos de gestión y documentos históricos. El reto no es solo almacenar documentos, sino conectar áreas y conservar evidencia de cada trámite.
AYS acompaña a las administraciones municipales con Dmsiged, ventanilla única, organización de archivos y digitalización. Esto permite centralizar radicados, consultar expedientes por dependencia y sostener procesos documentales más ordenados.
- Ventanilla única para comunicaciones oficiales, solicitudes y trámites ciudadanos.
- Expedientes contractuales y administrativos con soportes clasificados.
- Organización de archivo central y archivos de gestión por dependencia.
- Digitalización de documentos prioritarios para consulta y continuidad institucional.
La meta es que la alcaldía tenga información documental disponible, trazable y protegida para servir mejor a la ciudadanía y a sus equipos internos.
Asesoría personalizada
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