Archivos y Sistemas AYS SAS

Sector constructoras

Gestor documental para constructoras

Planos, contratos, licencias, pólizas y documentos de obra bajo control

Apoyamos constructoras que necesitan controlar planos, contratos, licencias, actas, pólizas, proveedores y documentos técnicos de obra con trazabilidad, seguridad y consulta rápida.

Planos y documentos técnicos

Organiza versiones, anexos, soportes y documentos de obra para consulta controlada.

Contratos, proveedores y pólizas

Centraliza expedientes contractuales, compras, garantías, actas y soportes administrativos.

Licencias y permisos

Controla requisitos, autorizaciones, comunicaciones y documentos asociados al proyecto.

Entregas y postventa

Conserva actas, manuales, garantías, solicitudes y evidencias posteriores a la entrega.

Procesos clave

Documentos y procesos que puedes gestionar

Una base documental pensada para los documentos críticos, solicitudes y evidencias que más se mueven en constructoras.

Planos y versiones

Control documental para planos, diseños, anexos técnicos, revisiones y soportes de obra.

Licencias y trámites

Expedientes de licencias, permisos, requisitos, comunicaciones y respuestas oficiales.

Contratos y proveedores

Documentos contractuales, actas, pólizas, órdenes de compra, garantías e informes.

Entregas de proyecto

Actas de entrega, manuales, documentos de propiedad, postventa y evidencia de cierre.

Gestión documental para constructoras

Las constructoras manejan documentación técnica, legal, contractual y operativa que cambia durante el ciclo de cada proyecto. Planos, licencias, contratos, pólizas, actas y documentos de entrega deben consultarse rápido y conservarse con control de versiones.

Con AYS, las constructoras pueden ordenar su información documental usando Dmsiged, organización de archivos, digitalización y flujos de seguimiento. Esto ayuda a reducir pérdidas de soportes, duplicidad de versiones y tiempos de búsqueda en proyectos activos o cerrados.

  • Control de planos, versiones, anexos técnicos y documentos de obra.
  • Expedientes contractuales para proveedores, contratistas, pólizas y garantías.
  • Licencias, permisos y comunicaciones del proyecto con trazabilidad.
  • Documentación de entrega, postventa y cierre consultable en una base segura.

Así, la constructora puede proteger información crítica, responder con mayor agilidad y sostener una memoria documental confiable por proyecto.

Gestión documental para constructoras
Asesoría personalizada

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