Archivos y Sistemas AYS SAS

Sector curadurías urbanas

Gestor documental para curadurías urbanas

Expedientes de licencias, planos, radicados y trámites urbanísticos con trazabilidad

Apoyamos curadurías urbanas que necesitan ordenar expedientes de licencias, planos, requisitos, comunicaciones y trámites con control documental, consulta rápida y evidencia de cada etapa.

Expedientes de licencias

Organiza documentos, requisitos, anexos y actuaciones por trámite urbanístico.

Planos y soportes digitalizados

Facilita consulta de archivos físicos, planos, anexos y documentos técnicos.

Radicación y comunicaciones

Controla ingresos, respuestas, requerimientos y comunicaciones con trazabilidad.

Evidencia y cumplimiento

Conserva historial documental para revisión, auditoría y atención de solicitudes.

Procesos clave

Documentos y procesos que puedes gestionar

Una base documental pensada para los documentos críticos, solicitudes y evidencias que más se mueven en curadurías urbanas.

Licencias y actuaciones

Expedientes de licencia, modificaciones, prórrogas, reconocimientos y otros trámites.

Planos y anexos

Digitalización, clasificación y consulta de planos, soportes técnicos y documentos adjuntos.

Radicados y requerimientos

Seguimiento de comunicaciones, solicitudes de ajuste, respuestas y notificaciones.

Archivo urbanístico

Organización y conservación de expedientes para consulta interna, ciudadana y administrativa.

Gestión documental para curadurías urbanas

Las curadurías urbanas manejan expedientes complejos que incluyen formularios, planos, anexos, requisitos, comunicaciones, respuestas y actuaciones administrativas. Cada trámite necesita trazabilidad para saber qué ingresó, qué falta, quién respondió y en qué estado se encuentra.

AYS ayuda a las curadurías a estructurar su operación documental con Dmsiged, organización de archivos, digitalización y ventanilla única. Esto permite consultar expedientes de forma más ágil y conservar evidencia documental durante todo el ciclo del trámite.

  • Control de expedientes de licencias y trámites urbanísticos.
  • Digitalización de planos, anexos y soportes físicos de alto valor.
  • Seguimiento de radicados, requerimientos, respuestas y comunicaciones.
  • Seguridad documental para proteger información técnica y administrativa.

Con una gestión documental especializada, las curadurías pueden mejorar consulta, respuesta y control de sus procesos urbanísticos.

Gestión documental para curadurías urbanas
Asesoría personalizada

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