Archivos y Sistemas AYS SAS

Sector firmas de abogados y consultoría

Gestor documental para firmas de abogados y consultoría

Expedientes de clientes, contratos, versiones y documentos confidenciales bajo control

Acompañamos firmas jurídicas y consultoras que necesitan controlar expedientes, contratos, documentos de clientes, versiones y aprobaciones con seguridad, trazabilidad y acceso oportuno.

Expedientes de clientes

Organiza documentos por cliente, caso, contrato, proyecto o asunto con consulta rápida.

Versiones y aprobaciones

Controla documentos en revisión, soportes, entregables y evidencia de cambios.

Confidencialidad documental

Restringe acceso a información sensible por permisos, roles y trazabilidad de consulta.

Firma electrónica

Agiliza autorizaciones, actas, contratos y documentos internos desde flujos digitales.

Procesos clave

Documentos y procesos que puedes gestionar

Una base documental pensada para los documentos críticos, solicitudes y evidencias que más se mueven en firmas de abogados y consultoría.

Expedientes por cliente o asunto

Documentos clasificados por cliente, caso, proyecto, contrato o trámite interno.

Contratos y entregables

Control de versiones, aprobaciones, soportes, anexos y documentos finales.

Confidencialidad y permisos

Acceso por roles para proteger información sensible de clientes, terceros y equipos internos.

Búsqueda y consulta rápida

Ubicación oportuna de documentos sin depender de carpetas dispersas o archivos personales.

Gestión documental para firmas profesionales

Las firmas de abogados y consultoría trabajan con documentos sensibles: contratos, conceptos, expedientes de clientes, soportes, anexos, versiones y comunicaciones. Cuando esta información queda distribuida entre correos, carpetas personales o archivos físicos, se pierde trazabilidad y aumenta el riesgo de acceso no autorizado.

Con AYS, las firmas pueden estructurar una gestión documental más segura y consultable. Dmsiged permite centralizar expedientes, controlar versiones, restringir accesos y mantener evidencia de cada documento dentro del proceso.

  • Expedientes por cliente, caso, contrato, asunto o proyecto.
  • Control de versiones y aprobaciones para documentos en revisión.
  • Seguridad de información para datos confidenciales y documentos críticos.
  • Digitalización y organización de soportes físicos o históricos.

Así, la firma puede responder con mayor agilidad, proteger la información de sus clientes y sostener procesos documentales más ordenados.

Gestión documental para firmas de abogados y consultoría
Asesoría personalizada

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