PQRS y comunicaciones oficiales
Centraliza radicados, respuestas y solicitudes con seguimiento por responsable y estado.
Sector terminales de transporte
Gestor documental para terminales de transporte
Controla PQRS, comunicaciones, contratos y archivo administrativo con Dmsiged
Ayudamos a terminales de transporte a centralizar radicados, PQRS, contratos, comunicaciones oficiales y expedientes administrativos con trazabilidad documental y consulta segura.
Contratos y proveedores
Organiza soportes contractuales, concesiones, locales, proveedores y documentos administrativos.
Archivo administrativo y operativo
Clasifica expedientes físicos y digitales para consulta, conservación y auditoría.
Trazabilidad y cumplimiento
Mantén evidencia documental para procesos internos, atención al usuario y control institucional.
Ecosistema AYS
Soluciones de gestión documental para terminales de transporte
Conecta software, archivo, digitalización, seguridad y atención documental para que los procesos de terminales de transporte trabajen con información confiable.
Dmsiged para terminales de transporte
Integra radicación, consulta, expedientes y seguimiento documental en una plataforma en la nube.
¡Descubrir más!Organización de archivos para terminales de transporte
Ordenamos documentación administrativa, contractual y operativa para reducir tiempos de búsqueda.
¡Descubrir más!Ventanilla única para terminales de transporte
Centralizamos PQRS, comunicaciones y trámites para mejorar respuesta al usuario y control interno.
¡Descubrir más!Seguridad documental para terminales de transporte
Protegemos información sensible de usuarios, contratos y operación con permisos y trazabilidad.
¡Descubrir más!Procesos clave
Documentos y procesos que puedes gestionar
Una base documental pensada para los documentos críticos, solicitudes y evidencias que más se mueven en terminales de transporte.
PQRS y atención al usuario
Radicación, respuesta y seguimiento de solicitudes, reclamos, quejas y comunicaciones ciudadanas.
Contratos y concesiones
Expedientes de proveedores, locales comerciales, contratos operativos y soportes administrativos.
Actas e informes
Control de actas, informes de gestión, comunicaciones internas y documentos de operación.
Archivo central y de gestión
Inventarios, clasificación, digitalización y consulta de documentos físicos y digitales.
Gestión documental para terminales de transporte
Las terminales de transporte manejan información administrativa, contractual, operativa y de atención al usuario que debe conservarse con orden. Una PQRS sin trazabilidad, un contrato difícil de ubicar o una comunicación sin responsable puede afectar tiempos de respuesta y control institucional.
AYS combina Dmsiged con organización de archivos, digitalización y ventanilla única para que las terminales puedan centralizar documentos, controlar radicados y consultar expedientes de forma segura.
- Seguimiento de PQRS y comunicaciones oficiales desde la recepción hasta la respuesta.
- Control documental para contratos, concesiones, proveedores y soportes administrativos.
- Digitalización de expedientes físicos de alto uso para mejorar consulta y disponibilidad.
- Trazabilidad de documentos para auditoría, atención al usuario y continuidad operativa.
La meta es que cada documento de la terminal tenga ubicación, estado, responsable y evidencia suficiente para soportar la operación diaria.
Asesoría personalizada
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